Hoe werkt shortlease bij Total Car Lease?

Shortlease in vier stappen

1. Auto kiezen en offerte aanvragenKies uit het aanbod, stel looptijd en kilometers in en vraag vrijblijvend een offerte aan. Die ontvang je per mail.
2. Tekenen en documenten sturenAkkoord? Stuur de getekende overeenkomst terug met een kopie van je legitimatie en rijbewijs.
3. Flitsacceptatie en borgZonder jaarcijfers en zonder BKR-toets. Meestal binnen een werkdag weet je waar je aan toe bent.
4. RijdenGeleverd door heel Nederland of ophalen in Nijverdal, vaak al de volgende werkdag.

Stap 1: een auto kiezen en een offerte aanvragen

Je begint in het shortlease aanbod. Daar filter je op merk, brandstof, type en maximaal maandbedrag. Op elke modelpagina staat een prijsmatrix: je kiest een looptijd van 3, 6, 12, 18, 24 of 36 maanden en een kilometrage van 5.000 tot 40.000 kilometer per jaar, en ziet meteen het bijbehorende maandbedrag. Zakelijk zie je prijzen exclusief btw, als particulier inclusief btw. Weet je nog niet welke auto bij je past, dan zet de keuzehulp in zeven vragen de logische opties op een rij.

Met het formulier op de modelpagina vraag je een offerte aan. Je geeft aan of je zakelijk of privé rijdt, kiest looptijd en kilometers en vult je contactgegevens in. Voor de aanvraag zelf hoef je nog niets mee te sturen. Binnen een werkdag ontvang je een persoonlijke offerte per mail, samen met de leaseovereenkomst, de algemene voorwaarden en een overzicht van opties zoals winterbanden of een lager eigen risico. De offerte is vrijblijvend: je zit nergens aan vast tot je tekent.

Stap 2: tekenen en documenten meesturen

Ga je akkoord, dan teken je de leaseovereenkomst, vul je de gewenste inzetdatum in en mail je die terug. Daarbij stuur je een kopie van een geldig legitimatiebewijs en van het rijbewijs van de berijder mee. Lease je zakelijk, dan komt daar een recent KvK-uittreksel bij; als particulier een document waaruit je adres blijkt, zoals een bankafschrift of een brief van de gemeente. Meer is het niet. Jaarcijfers, loonstroken of een werkgeversverklaring zijn niet nodig.

Stap 3: flitsacceptatie en borg

Zodra de documenten binnen zijn, doet de acceptatieafdeling een flitsacceptatie op basis van externe gegevens. Dat is wat anders dan de acceptatie bij een reguliere leasemaatschappij: er worden geen jaarcijfers beoordeeld en er vindt geen BKR-toets of BKR-registratie plaats, zakelijk noch privé. Daardoor komen ook starters, zzp'ers zonder volledig boekjaar en particulieren zonder schadevrije jaren in aanmerking. In de meeste gevallen is de uitkomst binnen een werkdag bekend.

De uitkomst bepaalt de hoogte van de borg. Bij een goede uitkomst geldt de standaardborg, die is gekoppeld aan het maandbedrag; soms wordt om aanvullende gegevens of een hogere borg gevraagd. Je wordt gebeld over de borg en over de manier waarop je het maandbedrag betaalt, via automatische incasso of iDEAL. Daarna ontvang je een opdrachtbevestiging per mail met de leaseprijs, de looptijd, het jaarkilometrage, de prijs per extra kilometer en de afleverdatum, het afleveradres en het tijdstip. De eerste betaling voldoe je via iDEAL; de borg krijg je na het inleveren terug, verrekend met de eindafrekening.

Stap 4: levering en rijden

Je kiest of je de auto ophaalt bij de vestiging in Nijverdal of laat bezorgen; Total Car Lease levert door heel Nederland. Omdat de auto's op voorraad staan, rijd je in veel gevallen al de volgende werkdag na de bevestiging. Zodra de auto de vestiging verlaat, ontvang je een mail met een digitaal uitgifterapport (de staat van de auto en de kilometerstand bij vertrek), een verklaring vaste berijder voor een parkeervergunning, een schadeaangifteformulier en een berijdershandleiding met praktische informatie. Controleer de auto bij ontvangst rustig aan de hand van dat rapport en meld afwijkingen direct, want het rapport is het referentiepunt bij het inleveren.

Wat zit in het maandbedrag en wat regel je zelf?

Shortlease bij Total Car Lease is full operational: alles rondom de auto zit in het maandbedrag. Dat zijn de all-risk verzekering, onderhoud, reparaties, banden, wegenbelasting, pechhulp in binnen- en buitenland en vervangend vervoer als de auto langer dan 24 uur niet gebruikt kan worden. Zelf betaal je alleen wat met het gebruik samenhangt: brandstof of stroom, wassen, parkeer- en tolgelden en verkeersboetes die op jouw naam komen.

Onderhoud en reparaties. Is de auto toe aan een beurt of is er iets kapot, dan plan je dat zelf in bij een officiële dealer van het merk, volgens het onderhoudsschema van de fabrikant. De rekening gaat naar Total Car Lease. Duurt een reparatie langer dan 24 uur, dan krijg je vervangend vervoer zonder meerprijs. Zelf houd je tussendoor de bandenspanning en het olie- en koelvloeistofpeil in de gaten, zoals bij elke auto; bijvullen van olie en ruitensproeiervloeistof is voor eigen rekening.

Schade of pech. Bij pech bel je de hulpdienst uit de berijdershandleiding; die werkt in Nederland en in het buitenland. Bij schade meld je dit direct telefonisch en stuur je binnen 48 uur het ingevulde schadeaangifteformulier. Je betaalt dan het eigen risico, tenzij een tegenpartij de schade volledig vergoedt. Het standaard eigen risico is €500 per gebeurtenis; dat kun je in de offerte verlagen naar €350. Voor bestuurders onder de 24 jaar geldt een verhoogd eigen risico.

Kilometers. Je spreekt een kilometrage per jaar af. Rijd je structureel meer, dan betaal je per extra kilometer het bedrag uit je opdrachtbevestiging, bij de meeste modellen 11 tot 13 cent. Weet je vooraf dat je veel rijdt, kies dan direct een hogere bundel; dat is per kilometer voordeliger dan achteraf bijbetalen.

Buitenland en gebruik. Je mag met de auto door de EU rijden, tot drie maanden aaneengesloten in het buitenland; wil je verder weg, overleg dat vooraf. De auto is bedoeld voor normaal gebruik: niet voor rijles, koeriers- of bezorgwerk en niet om door te verhuren. Winterbanden kun je bij de offerte of later nog toevoegen aan je contract.

Na de looptijd: doorrijden, verlengen of opzeggen

De looptijd die je in het contract kiest, ligt vast. Bij drie maanden is dat dus drie maanden. Daarna heb je drie opties. Je doet niets en rijdt door onder flexibele voorwaarden, met een opzegtermijn van vijf werkdagen. Je verlengt het contract met een nieuwe looptijd of een ander jaarkilometrage, wat per maand voordeliger is als je weet dat je de auto nog een tijd nodig hebt. Of je meldt de auto af. Wil je van auto wisselen, dan start je een nieuw contract; het oude eindigt op het moment dat de nieuwe auto wordt geleverd. Meer over de looptijden lees je op de pagina over maandelijks opzegbaar leasen.

Inleveren en eindafrekening

Afmelden doe je per mail of via de website, met een opzegtermijn van vijf werkdagen. Je kiest of je de auto zelf terugbrengt naar Nijverdal of laat ophalen op een adres naar keuze, tegen een vaste vergoeding die in je offerte staat. Je ontvangt een bevestiging met de datum en het tijdstip. Bij het ophalen tekent de berijder voor de overdracht; de eindinspectie zelf vindt plaats op de vestiging. Wil je dat de inspectie op je eigen locatie gebeurt, dan kan een extern expertisebureau dat in jouw bijzijn doen, tegen meerkosten.

In Nijverdal wordt de auto gewassen, van alle kanten gefotografeerd en technisch nagekeken. Eventuele schade wordt vastgelegd en vergeleken met het uitgifterapport van de levering. Normale gebruikssporen horen bij de auto. Niet eerder gemelde schade wordt verrekend, net als het reinigen van een auto die vuil wordt ingeleverd. Lever de auto dus schoon in, met beide sleutels, het kentekenbewijs en alle toebehoren.

Daarna volgt de eindafrekening: de werkelijk gereden kilometers worden afgezet tegen het afgesproken aantal voor het aantal maanden dat je hebt gereden, en het resultaat wordt samen met het eigen risico van eventuele schade verrekend met de borg. Het restant van de borg krijg je terug.

Twijfel je nog?

Dan is dit het moment om de vergelijking te maken. Ben je particulier en overweeg je ook private lease, lees dan het verschil op de pagina over shortlease privé. Rijd je zakelijk, dan vind je op shortlease zakelijk hoe het zit met btw, bijtelling en acceptatie zonder jaarcijfers. Twijfel je tussen huren en shortlease, dan helpt de vergelijking auto huren of shortlease je verder. En heb je een vraag die hier niet beantwoord wordt, bel dan op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur naar 0546 - 72 99 99 of mail naar info@totalcarlease.nl.

Veelgestelde vragen over hoe shortlease werkt

Hoe snel kan ik rijden? Na het terugsturen van de getekende overeenkomst en je documenten volgt de flitsacceptatie, meestal binnen een werkdag. Zodra de borg en de eerste betaling zijn voldaan, wordt de auto ingepland. In de meeste gevallen rijd je de volgende werkdag.

Welke documenten heb ik nodig? Een kopie van een geldig legitimatiebewijs en van het rijbewijs van de berijder. Zakelijk daarnaast een recent KvK-uittreksel, als particulier een document waaruit je adres blijkt. Jaarcijfers of loonstroken zijn niet nodig.

Hoe hoog is de borg? De borg is gekoppeld aan het maandbedrag en hangt af van de uitkomst van de flitsacceptatie. Je hoort de hoogte telefonisch voordat je de opdrachtbevestiging ontvangt. Na het inleveren krijg je de borg terug, verrekend met de eindafrekening.

Kan ik tussentijds stoppen binnen de gekozen looptijd? De gekozen looptijd ligt vast. Kies je drie maanden, dan is dat de minimale periode. Na afloop kun je opzeggen met een termijn van vijf werkdagen. Wil je maximale flexibiliteit, kies dan de kortste looptijd van 3 maanden.

Wat gebeurt er als ik meer kilometers rijd? Je betaalt het tarief per extra kilometer uit je opdrachtbevestiging, bij de meeste modellen 11 tot 13 cent. Dat wordt bij de eindafrekening verrekend. Een hogere bundel vooraf kiezen is goedkoper.

Wat als ik schade rijd? Je meldt de schade direct en stuurt binnen 48 uur het schadeaangifteformulier. Je betaalt het eigen risico van €500, of €350 als je dat in de offerte hebt verlaagd. De reparatie en eventueel vervangend vervoer regelt Total Car Lease.

Mag ik de auto ook privé gebruiken als ik zakelijk least? Ja. Rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé, dan geldt bijtelling over de maanden dat je de auto rijdt. Op de pagina over shortlease voor zzp lees je hoe dat werkt.